Datenschutzrichtlinien zum Sommerferienprogramm
Verantwortlicher
Sterntaler für unsere Wahrenholzer Jugend e.V.
Hauptstr. 22
29399 Wahrenholz
Tel.: 05835 210 oder E-Mail: info@sterntaer-wahrenholz.de
Zweck der Datenerhebung
Im Rahmen der Anmeldung zum Sommerferienprogramm erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten der teilnehmenden Kinder sowie der Erziehungsberechtigten. Die Daten werden ausschließlich zur Planung, Organisation und Durchführung der gebuchten Veranstaltungen verwendet.
Welche Daten werden erhoben?
• Vor- und Nachname des Kindes
• Alter bzw. Geburtsdatum des Kindes
• Angaben zu Allergien oder gesundheitlichen Besonderheiten (freiwillige Angabe)
• Vor- und Nachname der Erziehungsberechtigten
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zu den gebuchten Veranstaltungen
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Anmeldung und Organisation des Sommerferienprogramms.
Soweit Angaben zu Allergien oder gesundheitlichen Besonderheiten gemacht werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Weitergabe der Daten
Die erhobenen Daten werden ausschließlich an die Personen, Vereine, Unternehmen oder Organisationen weitergegeben, die die jeweiligen Veranstaltungen des Sommerferienprogramms durchführen und für deren ordnungsgemäße Durchführung die Informationen benötigen.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer der Planung, Durchführung und Nachbereitung des Sommerferienprogramms gespeichert. Nach Abschluss des Ferienprogramms und Ablauf eventuell bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Foto- und Bildaufnahmen
Während der Veranstaltungen können Foto- und Bildaufnahmen erstellt werden.
Die Veröffentlichung von Fotos erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Die Einwilligung kann sich auf folgende Veröffentlichungsformen beziehen:
• Veröffentlichung auf der Internetseite des Vereins
• Veröffentlichung auf den Social-Media-Kanälen des Vereins (z. B. Instagram)
• Veröffentlichung in Presseberichten regionaler Zeitungen und Medien
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Ihre Rechte
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Kontakt
Sterntaler für unsere Wahrenholzer Jugend e.V.
info@sterntaler-wahrenholz.de
05835 210